Project Management
ยกระดับการบริหารจัดการด้วยระบบ Project Management ที่ช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าของงานและโครงการต่าง ๆ ได้อย่างเป็นระบบ ตั้งแต่การรับเรื่อง ตรวจสอบพื้นที่ จัดทำใบเสนอราคา ดำเนินงาน ไปจนถึงปิดโครงการ พร้อมรวบรวมข้อมูล รูปภาพ และเอกสารประกอบไว้ในที่เดียว ช่วยให้ผู้เกี่ยวข้องสามารถติดตามสถานะและข้อมูลสำคัญของโครงการได้สะดวกและแม่นยำยิ่งขึ้น
บันทึกรายละเอียดโครงการ
เสริมประสิทธิภาพการทำ Project Management ด้วยการจัดเก็บข้อมูลสำคัญของโครงการไว้ในระบบอย่างครบถ้วน ไม่ว่าจะเป็นชื่อโครงการ หน่วยงาน ผู้รับผิดชอบ วันที่เริ่มต้น-สิ้นสุด ระดับความสำคัญ และรายละเอียดงาน ช่วยให้ทุกฝ่ายเข้าถึงชุดข้อมูลเดียวกัน ลดปัญหาข้อมูลกระจัดกระจาย และสามารถตรวจสอบประวัติหรือรายละเอียดของโครงการย้อนหลังได้ตลอดเวลา”
ติดตามสถานะโครงการแบบ Step-by-Step
รองรับการติดตามความคืบหน้าของโครงการผ่าน Workflow ที่กำหนดไว้ เช่น Request Received, Under Review, Site Inspection, Quotation in Progress, Quotation Submitted, Awaiting Approval, Approved, Maintenance in Progress, Work Completed และ Closed ทำให้ผู้บริหาร ผู้ควบคุมงาน และผู้เกี่ยวข้องสามารถทราบได้ทันทีว่าโครงการอยู่ในขั้นตอนใด และต้องดำเนินการต่ออย่างไร
กำหนดผู้รับผิดชอบงาน
สามารถระบุผู้รับผิดชอบหลักของแต่ละโครงการได้อย่างชัดเจน ไม่ว่าจะเป็นผู้จัดการโครงการ หัวหน้างาน หรือผู้ประสานงาน ช่วยให้การติดตามงานและการสื่อสารภายในทีมเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงช่วยให้ทราบได้ว่าใครเป็นผู้ดูแลในแต่ละขั้นตอนของโครงการ
แนบรูปภาพประกอบโครงการ
บันทึกรูปภาพที่เกี่ยวข้องกับโครงการได้โดยตรง ไม่ว่าจะเป็นภาพสำรวจพื้นที่ ภาพก่อนดำเนินงาน ระหว่างดำเนินงาน หรือหลังดำเนินงาน เพื่อใช้เป็นข้อมูลประกอบการติดตามงาน การตรวจสอบคุณภาพ และการอ้างอิงข้อมูลในอนาคต ช่วยให้ผู้เกี่ยวข้องสามารถเข้าใจสถานการณ์ของหน้างานได้ง่ายยิ่งขึ้น
แนบเอกสารที่เกี่ยวข้อง
รองรับการแนบไฟล์เอกสารประกอบโครงการ เช่น รายงานสำรวจพื้นที่ ใบเสนอราคา แบบงาน เอกสารอนุมัติ หรือเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ช่วยให้ข้อมูลสำคัญถูกจัดเก็บรวมอยู่ในระบบเดียว ลดปัญหาการค้นหาเอกสารจากหลายแหล่ง และช่วยให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้สะดวกเมื่อต้องการใช้งาน
กำหนดวันเริ่มต้นและวันแล้วเสร็จ
สามารถกำหนดระยะเวลาดำเนินงานของแต่ละโครงการได้ เพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในการวางแผนและติดตามความคืบหน้า ช่วยให้ผู้รับผิดชอบและผู้บริหารสามารถตรวจสอบกำหนดการของงานได้อย่างชัดเจน และช่วยให้การบริหารจัดการโครงการเป็นไปตามแผนที่กำหนดไว้
กำหนดระดับความสำคัญของโครงการ
รองรับการกำหนดลำดับความสำคัญของงานตามความเร่งด่วนหรือผลกระทบของโครงการ ช่วยให้ทีมงานสามารถวางแผนการดำเนินงานและจัดสรรทรัพยากรได้อย่างเหมาะสม โดยเฉพาะในกรณีที่มีหลายโครงการดำเนินการพร้อมกัน
ตรวจสอบความคืบหน้าได้จากข้อมูลชุดเดียวกัน
ข้อมูลทั้งหมดของโครงการ ทั้งรายละเอียดงาน สถานะการดำเนินงาน รูปภาพ เอกสารประกอบ และข้อมูลผู้รับผิดชอบ จะถูกรวบรวมไว้ภายในระบบเดียว ช่วยให้ทุกฝ่ายสามารถติดตามข้อมูลจากแหล่งข้อมูลเดียวกัน ลดความซ้ำซ้อนในการสื่อสาร และเพิ่มความสะดวกในการบริหารจัดการโครงการตลอดกระบวนการดำเนินงาน