Last-Mile Mailroom (LMM)
จัดการพัสดุภายใน (Receiving and Distribution)
ในบริบทของอาคารสำนักงานหรืออาคารที่พักอาศัย การจัดการเมลรูมเป็นส่วนสำคัญของการบริหารจัดการพื้นที่ ซึ่งฟีเจอร์ใหม่ของเรา “Last-Mile Mailroom System” ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้การรับและกระจายพัสดุเอกสารภายในอาคารเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและไม่ตกหล่น
ฟังก์ชั่นหลักและการทำงาน
การรับและบันทึกเมล: ระบบจะช่วยบันทึกข้อมูลของจดหมายหรือพัสดุที่เข้ามา ไม่ว่าจะเป็นช่องทางรับแบบใด และระบุผู้รับปลายทางอย่างชัดเจน
การแจ้งเตือนและการติดตาม: สามารถตั้งค่าให้มีการแจ้งเตือนไปยังผู้รับหรือผู้เกี่ยวข้องเมื่อมีพัสดุเข้ามา (ออพชั่นเสริม) หรือจะเลือกเพียงบันทึกข้อมูลไว้ในระบบก็ได้
การตรวจสอบและการกระจาย: เมื่อมีการรับพัสดุและมีผู้มารับแล้ว ระบบจะบันทึกเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีพัสดุที่ตกหล่น และสามารถตรวจสอบสถานะย้อนหลังได้
การสแกนบาร์โคดและรายงาน: ระบบรองรับการสแกนบาร์โค้ดของพัสดุเพื่อความรวดเร็วในการบันทึกข้อมูล และมีรายงานแบบ comprehensive ที่สามารถดูประวัติการรับและแจกจ่ายเมลได้อย่างง่ายดาย
ตัวเลือกเสริม (Add-on)
นอกจากการจัดการพัสดุภายใน (Receiving and Distribution) เรายังมีโมดูลเสริมสำหรับการจัดการพัสดุขาออก (Outbound) ซึ่งลูกค้าสามารถเลือกใช้งานเพิ่มเติมได้หากต้องการฟังก์ชันนี้
ฟีเจอร์ Last-Mile Mailroom System นี้พร้อมใช้งานใน eS/FAC Serve เวอร์ชันล่าสุด เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการเมลรูมของคุณอย่างมืออาชีพ