สแกนตรวจงาน (Scan-to-Inspect)
ปฏิวัติการตรวจสอบในหน่วยงานด้วยความคล่องตัวและแม่นยำ
ฟังก์ชัน การสแกนเพื่อตรวจสอบ (Scan-to-Inspect) ในระบบบริหารงานบริการอาคาร eS/FAC Serve เป็นเครื่องมือที่ช่วยยกระดับกระบวนการตรวจสอบในหน่วยงาน ด้วยการใช้ประโยชน์จากสมาร์ทโฟนและเทคโนโลยี QR code ฟังก์ชันนี้ไม่เพียงช่วยเพิ่มความคล่องตัวและความแม่นยำในการตรวจสอบ แต่ยังช่วยให้การดำเนินงานในภาคสนามเป็นไปอย่างราบรื่น เหมาะสำหรับการบริหารงานบริการในอาคารทุกประเภท เช่น งานทำความสะอาด งานซ่อมบำรุง งานรักษาความปลอดภัย งานเซฟตี้ และงานดูแลสวน
ประโยชน์สำคัญของฟังก์ชันการสแกนเพื่อตรวจสอบ
1. เพิ่มความคล่องตัวในการปฏิบัติงาน
ฟังก์ชันนี้ช่วยให้ผู้ตรวจสอบสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยใช้เพียงสมาร์ทโฟนในการตรวจสอบ ลดความยุ่งยากจากการพกพาเอกสารหรือคู่มือขนาดใหญ่
ตัวอย่างเช่น ในงานทำความสะอาด ผู้ตรวจสอบสามารถใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อเช็คความเรียบร้อยของงานในแต่ละจุดบริการได้โดยไม่ต้องพกแฟ้มเอกสาร หรือในงานซ่อมบำรุง ผู้ตรวจสอบสามารถสแกน QR code ที่ติดไว้บนอุปกรณ์เพื่อดึงข้อมูลการตรวจสอบเฉพาะสำหรับอุปกรณ์นั้นได้ทันที
2. การเลือกแบบแผนการตรวจสอบอัตโนมัติ
ฟังก์ชันนี้ผสานรวมเทคโนโลยี QR code เข้ากับกระบวนการตรวจสอบ ผู้ตรวจสอบเพียงสแกน QR code ที่วางไว้ตามจุดต่าง ๆ ระบบจะดึงแบบแผนการตรวจสอบที่เหมาะสมออกมาโดยอัตโนมัติ
ตัวอย่างเช่น ในงานด้านเซฟตี้ หากมีจุดตรวจที่ต้องการการตรวจสอบเฉพาะ เช่น บริเวณที่เก็บสารเคมี QR code จะช่วยดึงฟอร์มการตรวจสอบที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับพื้นที่นั้น ช่วยลดความเสี่ยงจากการใช้แบบฟอร์มผิดพลาด
3. เพิ่มความแม่นยำและลดโอกาสผิดพลาด
ด้วยการเลือกแบบฟอร์มการตรวจสอบอัตโนมัติ ฟังก์ชันนี้ช่วยลดโอกาสผิดพลาดที่อาจเกิดจากการเลือกแบบฟอร์มผิด ฟังก์ชันนี้รับประกันความถูกต้องและความสม่ำเสมอของผลการตรวจสอบในแต่ละพื้นที่
ในงานรักษาความปลอดภัย เช่น การตรวจตราพื้นที่สำคัญในอาคาร การเลือกฟอร์มการตรวจสอบอัตโนมัติช่วยให้เจ้าหน้าที่สามารถปฏิบัติงานตามมาตรฐานที่กำหนดได้อย่างแม่นยำ
4. อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
ฟังก์ชันนี้ได้รับการออกแบบให้เหมาะสมกับพนักงานภาคสนาม อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและรองรับการใช้งานกับสมาร์ทโฟนหลากหลายรุ่นช่วยลดอุปสรรคในการใช้งานและเพิ่มความสะดวกสำหรับพนักงานทุกระดับ
ประยุกต์ใช้ในงานบริการหลากหลายประเภท
ฟังก์ชันการสแกนเพื่อตรวจสอบสามารถปรับใช้ได้กับหลากหลายประเภทของงานบริการในอาคาร:
งานทำความสะอาด: ตรวจสอบความสะอาดในพื้นที่เฉพาะ เช่น ห้องน้ำ โถงทางเดิน หรือพื้นที่สาธารณะ โดยใช้ QR code เพื่อดึงฟอร์มการตรวจสอบที่เหมาะสม
งานซ่อมบำรุง: สแกน QR code บนอุปกรณ์เพื่อเข้าถึงฟอร์มตรวจสอบที่ระบุข้อมูลเกี่ยวกับการบำรุงรักษาหรือการซ่อมแซม
งานดูแลสวน: ตรวจสอบพื้นที่สวนและการจัดการต้นไม้ตามจุดที่กำหนด พร้อมบันทึกข้อสังเกตผ่านระบบ
งานด้านเซฟตี้: ตรวจสอบจุดเสี่ยงหรือพื้นที่ที่ต้องการการดูแลพิเศษ เช่น การตรวจเช็คอุปกรณ์ความปลอดภัยในโรงงาน
งานรักษาความปลอดภัย: ตรวจสอบจุดสำคัญ เช่น ทางเข้าออกหรือพื้นที่หวงห้าม เพื่อให้มั่นใจว่าปฏิบัติตามมาตรฐานด้านความปลอดภัย
เสริมศักยภาพการบริหารงานบริการในอาคาร
ฟังก์ชันการสแกนเพื่อตรวจสอบไม่เพียงช่วยเพิ่มความคล่องตัวและลดข้อผิดพลาดในกระบวนการตรวจสอบ แต่ยังเสริมศักยภาพบุคลากรในการให้บริการคุณภาพสูง การใช้งานสมาร์ทโฟนที่คุ้นเคยกับพนักงานช่วยลดเวลาในการฝึกอบรม และการดึงแบบแผนการตรวจสอบอัตโนมัติช่วยรับประกันความแม่นยำและความสม่ำเสมอ