ควบคุมเวลาได้จริงหรือ ถ้าใช้ซอฟต์แวร์บริหารงานบริการอาคารที่มีประสิทธิภาพ
หากคุณเคยดูภาพยนตร์เกี่ยวกับการเดินทางข้ามเวลา คุณคงรู้สึกหงุดหงิดทุกครั้งที่ตัวละครพยายามควบคุมเวลาแล้วล้มเหลว เพราะในโลกแห่งความเป็นจริงไม่มีใครควบคุมเวลาได้
แต่ในโลกธุรกิจ โดยเฉพาะธุรกิจบริการอย่างการดูแลอาคาร เวลาคือทรัพยากรที่มีค่าที่สุด การบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพจึงเป็น “อาวุธลับ” ที่ช่วยสร้างความได้เปรียบในการแข่งขันและแม้เราไม่สามารถย้อนเวลากลับไปได้ แต่เราสามารถ “เรียกคืนเวลา”ที่เสียไปจากความวุ่นวาย และงานซ้ำซ้อนได้ด้วย ระบบซอฟต์แวร์บริหารจัดการงานบริการแบบครบวงจร เช่น eS/FAC Serve
เคยลองนับไหมว่า งานหนึ่งวันของคุณใช้เวลาไปกับอะไรบ้าง
- วางแผนโมเดลธุรกิจ
- จัดจ้างและฝึกอบรมพนักงาน
- ติดต่อว่าที่ลูกค้า
- ทำการตลาด
- จัดตารางงาน
- จัดการคำสั่งงาน (Work Order)
- ตรวจสอบคุณภาพ
เพียงแค่เห็นรายการนี้ก็ทำให้รู้ว่า งานของผู้บริหารในธุรกิจบริการอาคารมีความซับซ้อนเพียงใดและหลายเรื่องเป็นงานที่สามารถ “ลดเวลา” ได้หากมีระบบที่เหมาะสมเข้ามาช่วย eS/FAC Serve คือคำตอบของคุณ เพราะสามารถรวบรวมข้อมูลทั้งหมดไว้ในซอฟต์แวร์เดียว พร้อมให้คุณเข้าถึงจากอุปกรณ์ใดก็ได้ทั้งคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟน
ปรับทิศทางธุรกิจสู่อนาคตที่ชัดเจนขึ้น
ในยุคที่ทุกอย่างต้องรวดเร็ว ทันสมัย และเชื่อมโยงกันอย่างมีประสิทธิภาพหากธุรกิจของคุณยังไม่ใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วยจัดการงานประจำวัน โอกาสในการแข่งขันก็จะน้อยลงเรื่อยๆ
การเลือกใช้ซอฟต์แวร์บริหารจัดการงานจึงต้องพิจารณาจากปัจจัย 3 ประการหลัก
- เข้าถึงง่าย (Accessibility)
ไม่ว่าจะเป็นพนักงานหรือลูกค้า ทุกคนล้วนต้องการเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับตนเองได้ทันทีเช่น ตารางงาน ผลการตรวจสอบ หรือช่องทางการสื่อสาร ซอฟต์แวร์ที่ดีควรรองรับการใช้งานจากสมาร์ทโฟนหรืออุปกรณ์พกพาอย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่ต้องยึดติดอยู่กับเครื่องคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน
- เคลื่อนที่ได้ตลอดเวลา (Mobility)
ในสถานการณ์จริง คุณอาจต้องเปลี่ยนแผนงานกระทันหัน ตอบคำถามลูกค้าทันทีหรือลงพื้นที่ตรวจสอบปัญหา ซอฟต์แวร์ที่ดีต้อง “ไปกับคุณได้ทุกที่” และทำงานได้ทุกเวลา
- ประสิทธิภาพสูง (Efficiency)
ลูกค้าต้องการบริการที่ดีที่สุด ในเวลาที่สั้นที่สุด และในราคาที่สมเหตุสมผลหากธุรกิจของคุณยังใช้วิธีการเดิมๆ ที่สิ้นเปลืองเวลา คุณจะเสียโอกาสให้คู่แข่งที่มีระบบจัดการที่ดีกว่า ด้วยระบบของ eS/FAC Serve คุณสามารถบริหารได้ครบวงจร เช่น
- สร้างคำสั่งงานและตรวจสอบสถานะได้แบบเรียลไทม์
- จัดตารางงาน ตรวจสอบเวลาทำงานของพนักงาน
- ตรวจสอบคุณภาพหน้างาน
- ติดตามสถานะการฝึกอบรมพนักงาน
- เรียกดูรายงานสรุปแบบอัตโนมัติ
- สื่อสารกับลูกค้าผ่านระบบ Portal ได้โดยตรง
ถึงเวลาตัดสินใจ
หากคุณต้องการประหยัดเวลา ประหยัดค่าใช้จ่าย ถึงเวลาที่คุณควรเปลี่ยนมาใช้ระบบบริหารจัดการงานบริการอาคารแบบครบวงจร eS/FAC Serve
เราพร้อมให้คุณทดลองใช้งานระบบจริง พร้อมคำแนะนำจากทีมผู้เชี่ยวชาญของ KP Technology Management ติดต่อเราเพื่อขอ DEMO ระบบฟรีวันนี้ และเปลี่ยนวิธีทำงานของคุณให้มีเวลาเหลือใช้ได้จริง!
